先要确认从哪个港口出，以及确认是哪个报关行负责，按照订舱单的截关期、港口来确认报关行和装柜日，一般在装柜日当天报关或者是提前一天安排报关；

出口集装箱货物进入集装箱堆场后，货运代理先确认是单证或者是买单，然后做好报关资料和买单资料；

报关资料要有报关单、合同、发票、装箱单、申报要素等，加盖报关抬头公章，需要严格按照客户提供的资料来申报；

1. 要注意报关草单收发货人，合同协议号齐全，确认贸易国、目的国、货源地等；

2.审核报关总件数，总毛重，总净重等数据要与装箱单、合同的合计数据一致；

3.报关单申报总额要与发票上的总金额一致；

4.申报币种要一致，是USD/CNY,还是JPY；不一致的要和客户核对确认，避免后续因币种错误造成无法退税的损失。

1. 必填内容：中英文品名、FBA号、PO号，箱数、件数、pcs、箱规、品牌、型号、材质（中英文）、用途（中英文）、ASIN、链接，产品图片、计费价格、售价截图及收益截图，仓库代码及地址等；

2. 审核要求：表一表二的PCS/毛重/CBM/数据需要一致，不一致的需要确认；

3. 核对链接单个净重*pcs是否和货物净重一致。

其次，这个过程中，还需要审核个别商品的资料，比如木制品是否商检，货品是否是敏感物；审核完毕后，将电子委托或者纸质委托给报关行；

还需要注意的是中国出口与日本进口的海关编码是不一样的，出口退税要根据产品的材质用途等信息确认好海关编码，避免出现无法退税的情况；

由货运代理协助报关行处理报关问题，退税核对件发给客户确认，确认无误后提柜，柜号对应的订舱单发给报关行，等过磅重量，向海关进行报关；

向海关报关后，海关会对货物进行查验，查验无误即可放行，查验货物有问题则会被扣押处理；可放行的货物，会将报关单及放行通知书发给客户。